Configure sua conta Vyttalisem 4 passos simples.
Tutorial completo para especialistas da saúde. Configure seus dados, horários, convênios e valores em menos de 15 minutos.
Visão Geral
O processo de onboarding para especialistas individuais é composto por 4 etapas sequenciais. Você pode pausar e retomar a qualquer momento — o sistema salva automaticamente seu progresso.
Múltiplos endereços
Consultório, clínica, teleconsulta — configure quantos precisar
Defina seus horários
Defina múltiplos períodos por dia, por endereço de atendimento
Convênios aceitos
Configure os convênio que você aceita por endereço de forma personalizada
Valores inteligentes
Configure os valores do seus procedimentos e repasses por convênio
Dados Profissionais e Endereços
Configure suas informações e locais de atendimento
O que você vai configurar:
- Dados pessoais Nome completo, telefone pessoal (Não é mostrado para os pacientes), CRM, RQE (opcional), especialidade principal e especialidades secundárias
- Endereços de atendimento Consultórios, clínica parceira, teleconsulta — cadastre quantos precisar. Cada endereço pode ter seu CNPJ (Opcional), site e link do Google Meu Negócio próprios. Cadastre também a acessibilidade de cada endereço individualmente
- Auto-preenchimento de CEP Sistema preenche automaticamente rua, bairro, cidade e estado ao digitar o CEP
Dica importante:
Se você atende apenas online (teleconsulta), cadastre um endereço com nome "Teleconsulta" e deixe os campos de endereço físico vazios. Isso permite configurar horários e valores específicos para esse tipo de atendimento. Lembrando que cada endereço pode ter suas próprias configurações de horário, convênios e valores.
Horários de Atendimento
Defina quando você atende em cada endereço
Funcionalidades da configuração:
- Por endereço Configure horários diferentes para cada local de atendimento
- Múltiplos períodos Exemplo: Segunda 08:00-12:00 E 14:00-18:00 (manhã + tarde)
- Validação de conflitos O sistema avisa se há sobreposição de horários
- Copiar para semana Configure segunda-feira e copie para os outros dias úteis
Exemplo prático:
Consultório Centro: Segunda: 08:00-12:00 Terça: 14:00-18:00 Quinta: 08:00-12:00, 14:00-18:00 Teleconsulta: Quarta: 19:00-21:00 Sexta: 19:00-21:00
Atenção:
Certifique-se de que os horários configurados correspondem à sua disponibilidade real. A secretária IA usará essas informações para oferecer horários aos pacientes.
Convênios Aceitos
Configure quais planos de saúde você aceita
Como funciona:
- Decisão inicial Escolha se atende convênios ou apenas particular
- Principais convênios pré-cadastrados Unimed, Bradesco, SulAmérica, Amil, NotreDame, Porto Segúrio, Prevent Senior e muitos outros para seleção rápida
- Digitação manual Você pode digitar manualmente o nome de qualquer convênio que não esteja na lista pré-cadastrada
- Por endereço Você pode aceitar convênios diferentes em cada local (ex: Unimed no consultório A, SulAmérica no consultório B)
- Busca rápida Campo de pesquisa para encontrar convênios facilmente
Importante sobre valores de convênios:
Os valores que você configura para convênios não são informados aos pacientes. Eles são usados apenas para gerar métricas de receita no Dashboard e na página de Métricas (/metrics), permitindo que você acompanhe quanto está sendo gerado mesmo com atendimentos por convênio. Somente os valores particulares (configurados na próxima etapa) são informados pela secretária IA aos pacientes.
Serviços e Valores
Cadastre procedimentos e configure preços
Entrada inteligente de serviços:
- Formato natural Digite "Consulta R$300" ou "Retorno 150" — o sistema interpreta automaticamente
- Valores por convênio (opcional) Configure valores estimados que você recebe de cada convênio para fins de métricas internas. Esses valores não são informados aos pacientes
- Parcelamento Defina quantas parcelas aceita (1x, 2x, 3x, etc) e se cobra juros
- Por endereço ou geral Configure valores diferentes por local ou use os mesmos valores em todos os endereços
Exemplos de serviços:
"Consulta R$300" → Consulta | R$ 300,00
"Retorno 150" → Retorno | R$ 150,00
"Procedimento X R$1200" → Procedimento X | R$ 1.200,00
Crítico para a Secretária IA:
Todos os procedimentos e valores particulares configurados aqui são essenciais para o funcionamento da secretária IA. São essas informações que ela usará para responder aos pacientes sobre preços, procedimentos disponíveis e opções de parcelamento. Configure com atenção para garantir que a IA não cometa erros ao informar valores.
Após completar o onboarding
Você pode seguir para os próximos passos, mas verifique se todas as informações estão corretas em Configurações Profissionais.
Próximos Passos
1. Acesse e revise as Configurações do Profissional
Tutorial completo para revisar e atualizar dados, horários, convênios e valores após o onboarding
2. Acesse e revise as Configurações da sua Clínica
Revise e ajuste todos os seus endereços preenchidos no onboarding
3. Integre seu Google Calendar
Sincronize sua agenda com o Google Calendar para visualizar todos os compromissos em um só lugar
Tutorial em breve4. Conecte seu WhatsApp
Vincule seu número de WhatsApp Business para que a secretária IA possa atender pacientes
Tutorial em breve5. Ative e personalize a Secretária IA
Configure o comportamento, tom de voz e funcionalidades da sua assistente virtual inteligente
6. Conheça o Dashboard
Visualize métricas, acompanhe desempenho e tenha uma visão geral completa do seu consultório
7. Conheça sua Agenda
Gerencie todos os seus agendamentos, visualize horários disponíveis e organize sua rotina
8. Conheça o Banco de Dados dos seus pacientes
Acesse o histórico completo, informações de contato e dados relevantes de cada paciente
9. Veja as conversas da sua Secretária Inteligente
Acompanhe todas as conversas entre a IA e seus pacientes, intervenha quando necessário
10. Crie e personalize suas tags
Organize seus pacientes com tags personalizadas e facilite a busca e segmentação
Tutorial em breve11. Configure formas de pagamento e veja faturas
Gerencie seus métodos de pagamento, visualize faturas e edite dados de faturamento
12. Realize sua primeira assinatura
Escolha o plano ideal para suas necessidades e ative todos os recursos da plataforma
Tutorial em breve13. Revise as boas práticas de segurança
Entenda como proteger dados de pacientes e manter conformidade com LGPD